In einem Rutsch ist alles futsch

Ohne Computer geht heutzutage gar nichts mehr! So behauptet das zumindest die Computerindustrie, und in einigen Bereichen stimmt das auch. Ob Mitgliederverwaltung, Serienbriefe, Fylergestaltung oder Kommunikation: Der PC ist vor allem in der Verbandsarbeit zum unersetzlichen Helfer geworden. Doch was, wenn plötzlich alles weg ist?

Das Problem heißt Datenverlust: Die Festplatte geht kaputt, aus Versehen werden wichtige Daten gelöscht, ein Virus formatiert alles in einen unleserlichen Datenmüll. Das mag zwar noch nie vorgekommen sein, aber umso ärgerlicher wenn es dann passiert und man ist unvorbereitet.

Die Lösung ist ein Backup, also die Speicherung wichtiger Daten auf einem anderen Datenträger als der eingebauten Festplatte im Computer. Die leichteste Methode ist Brennen: Einfach die wichtigen Verzeichnisse aussuchen und auf CD oder eher DVD brennen. Und zwar so oft wie möglich und nötig. Denn was nützt die Sicherung, wenn die wichtigen Dokumente der letzten drei Monate nicht drauf sind. Am besten gleich zwei mal brennen, denn vielleicht ist eine DVD kaputt oder wird nicht richtig gebrannt.

Teurer aber bequemer ist ein Network Attached Storage (NAS). Das ist eine externe Festplatte, die über ein Netzwerk mit einem oder mehreren Computern verbunden ist und über eine Software automatisch zu frei einstellbaren Zeiten bestimmte Daten sichert. Klingt kompliziert, ist es am Anfang auch. Aber sobald alles installiert ist, kann man erst mal etwas sicherer sein. Ein Beispiel: In einem Büro stehen drei Rechner, auf allen sind wichtige Daten gespeichert. Die Backup-Software überspielt jeden Montag um neun Uhr automatisch alle wichtigen Dateien von den Rechnern auf die NAS. Sollte einer der Rechner ausfallen, sind die Daten auf der externen Festplatte jederzeit abrufbar.

Aber auch hier gilt: Wenn's brennt dann brennt's. Sprich, wenn durch einen Brand oder Kurzschluss oder Überschwemmung oder sonstiges Ungemach die gesamte Hardware zerstört wird, nützt die beste Sicherung nichts. Also entweder die DVD´s oder NAS immer mit nach Hause nehmen, oder eine dritte Möglichkeit nutzen: Das Online-Backup. Dabei werden die wichtigen Daten via Internet auf einer virtuellen Festplatte gespeichert. Diese steht meist weit entfernt in einem Rechenzentrum, das besonders gegen äußere Einflüsse gesichert ist. Nachteil dabei: Je größer die Datenmenge, umso länger dauert das Übertragen. Relativ günstige Anbieter für Online-Backups sind z.B. jungledisk oder elephantdrive.

Aber selbst wenn man nichts gesichert hat und die Daten sind futsch, ist vielleicht noch nicht alles verloren. Einige Firmen haben sich auch genau solche Probleme haben sich auch genau diese Probleme spezialisiert, und können aus so mancher abgerauschten Festplatte vieles wieder her stellen. Dieser Service hat natürlich seinen Preis und Wunder kann man auch nicht erwarten. Also lieber heute sichern als morgen klagen.

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